Een marketeer aanwerven of een marketingbureau inschakelen: wat kost het en wat krijg je?
Je wil meer uit je marketing halen. Neem je iemand in dienst of schakel je een bureau in? De vergelijking begint vaak met een brutoloon naast een maandelijkse bureauvergoeding. Dat vertelt maar een deel van het verhaal.
Vergelijk de totale inzet die je nodig hebt: tijd, expertise, aansturing en uitvoering. Een medewerker is dagelijks betrokken bij je organisatie. Een bureau kan verschillende specialisten inzetten. Welke keuze voordeliger is, hangt af van het werk dat gedaan moet worden.
Wat neem je mee in de kostprijs?
Vraag je sociaal secretariaat of HR-verantwoordelijke om de totale werkgeverskost van de functie te berekenen. Voeg werkmiddelen, software, opleiding, werving en managementtijd toe waar die nog niet inbegrepen zijn. Controleer dubbeltellingen: niet elke organisatie rekent dezelfde kosten op dezelfde manier door.
Bij een bureau tel je de afgesproken vergoeding, eventuele opstart, extra productie en interne coördinatie samen. Mediabudget en externe aankopen neem je apart op. Vraag welke inzet werkelijk in het voorstel zit en wat meerwerk wordt.
Hoe ziet een eerlijke rekensom eruit?
Neem dit fictieve rekenvoorbeeld, uitsluitend om de vergelijking te tonen. Stel dat je intern rekent met € 84.000 totale jaarlijkse personeelskosten en € 6.000 aanvullende middelen en opleiding. Dat is € 90.000 per jaar.
Een denkbeeldige bureauopdracht van € 4.500 per maand kost € 54.000 per jaar. Reken je daarnaast € 12.000 interne coördinatietijd en € 8.000 apart begrote productie, dan kom je op € 74.000. Deze bedragen zijn geen marktgemiddelden of Umbau-offerte. Btw en fiscale effecten zijn buiten beschouwing gelaten.
Het verschil van € 16.000 bewijst niet dat het bureau de betere keuze is. De medewerker en het bureau leveren mogelijk een heel andere hoeveelheid werk. Vergelijk daarom ook de concrete taken, beschikbare capaciteit en resultaten die binnen elk scenario haalbaar zijn.
Wanneer is aanwerven logisch?
Een interne functie past wanneer er structureel veel werk ligt dat dagelijkse nabijheid vraagt: commerciële afstemming, productkennis verzamelen, interne projecten trekken en prioriteiten bewaken. Er moet ook voldoende tijd en begeleiding beschikbaar zijn om de medewerker goed te laten functioneren.
Verwacht niet automatisch dat dezelfde persoon tegelijk strateeg, copywriter, designer, advertentiespecialist en webbouwer is. Benoem welke specialismen je aanvullend nodig hebt.
Wanneer past een bureau beter?
Een bureau kan passen wanneer je meerdere expertises nodig hebt, het werk schommelt of een concrete opdracht sneller moet starten dan een aanwerving toelaat. Je koopt dan een overeengekomen aanpak en capaciteit. Je krijgt daarmee niet vanzelf een voltijdse marketingafdeling.
Een combinatie kan werkbaar zijn: intern iemand die de organisatie kent en keuzes bewaakt, extern een team voor specialistische vragen en uitvoering.
Welke vraag beslist de keuze?
Schrijf op wat er over zes maanden klaar moet zijn, hoeveel terugkerend werk er ligt en wie intern kan beslissen. Leg vervolgens dezelfde opdracht voor aan beide scenario’s. Dat maakt het gesprek veel concreter dan “wat kost een marketeer?”.
Wil je de afweging voor jouw organisatie maken? Breng je takenpakket en budget mee. Umbau helpt je de mogelijkheden naast elkaar te leggen.
Verder lezen
- Je marketingvacature blijft openstaan. Hoe hou je je marketing draaiende?
- Marketing consultant, freelancer, interimmanager of bureau: wie heb je nodig?
- Wat kost een marketingbureau in België? Zo vergelijk je offertes en samenwerkingen.
Bespreek je marketingvraag met Umbau
Foto: Cht Gsml / Unsplash.
