Je marketingvacature blijft openstaan. Hoe hou je je marketing draaiende?

De vacature staat online. De gesprekken lopen. Intussen verschijnen er minder posts, schuift de nieuwsbrief op en vraagt sales wanneer die nieuwe presentatie klaar is. Nog even wachten lijkt logisch. Alleen blijft het werk zich opstapelen.

Je hoeft je aanwerving niet af te wachten om je marketing voort te zetten. Met tijdelijke ondersteuning kan je de belangrijkste activiteiten overnemen, achterstand wegwerken en de nieuwe collega straks beter laten starten. Voorwaarde: je bepaalt eerst wat echt moet blijven draaien.

Wat valt er stil als je niemand aanwerft?

Maak geen inventaris van alles wat marketing ooit deed. Kijk naar de komende acht weken. Welke commerciële afspraken komen in gevaar? Welke informatie moet sales nu hebben? Welke campagnes lopen al en vragen opvolging?

Verdeel het werk in drie groepen: doorgaan, herstellen en wachten. Een actieve campagne zonder opvolging hoort bij doorgaan. Een onduidelijke productpagina kan onder herstellen vallen. Een nieuwe podcast kan waarschijnlijk wachten. Zo voorkom je dat tijdelijke ondersteuning een eindeloze takenlijst erft.

Geef elke prioriteit een eigenaar en een concreet resultaat. “Content oppakken” is vaag. “De productpagina en verkooppresentatie voor de lancering afwerken” maakt zichtbaar wat je nodig hebt.

Welke ondersteuning past bij het tekort?

Laat de oplossing aansluiten op het werk. Een vacature voor één generalist kan in de praktijk vijf verschillende disciplines bevatten. Het helpt om dat zichtbaar te maken voordat je iemand tijdelijk inzet of definitief aanwerft.

Hoe start je zonder een lange inwerkperiode?

Een bruikbare start bestaat uit toegang, context en keuzes. Verzamel je planning, campagnes, merkbestanden en beschikbare resultaten. Laat sales vertellen welke vragen klanten stellen. Spreek af wie binnen jouw organisatie feedback bundelt.

Kies vervolgens een eerste opdracht die zelfstandig afgerond kan worden. Bijvoorbeeld een lopende campagne stabiliseren en de bijbehorende landingspagina verbeteren. Je ziet meteen hoe de samenwerking werkt en krijgt iets concreets opgeleverd.

Koop tijdelijke ondersteuning met een duidelijke opdracht, een evaluatiemoment en een afgesproken overdracht. Alleen extra uren vastleggen zegt weinig over wat er klaar zal zijn.

Wat gebeurt er wanneer je nieuwe marketeer start?

Laat de nieuwe collega geen kluwen van losse bestanden en onverklaarde keuzes overnemen. Voorzie een actuele planning, accountoverzicht, werkbestanden en een korte toelichting bij lopende acties. Bespreek welke expertise extern nuttig blijft en welke taken terug naar binnen gaan.

Dat geeft ook je aanwerving meer richting. Misschien zoek je vooral iemand die intern coördineert en klantkennis opbouwt, terwijl gespecialiseerde uitvoering extern blijft. Of blijkt dat een sterke uitvoerder de ontbrekende schakel is.

Kan tijdelijke ondersteuning ook naast de aanwerving blijven bestaan?

Ja, als de rollen helder zijn. Je medewerker bewaakt bijvoorbeeld planning en interne afstemming; het bureau ondersteunt met strategie, copy, design en campagnes. Voorkom dat beide partijen hetzelfde werk controleren zonder dat iemand beslist.

Hoe kan Umbau helpen?

We bekijken welke marketing vandaag moet blijven draaien, waar het werk vastzit en welke expertise ontbreekt. Daar koppelen we een afgebakende inzet aan. Zo krijgt je organisatie ademruimte terwijl je verder zoekt.

Stuur ons je vacature en de drie taken die nu blijven liggen. Dan bespreken we welke ondersteuning zinvol is.

Verder lezen

• Een marketeer aanwerven of een marketingbureau inschakelen: wat kost het en wat krijg je?
• Je marketingteam krijgt de plannen niet uitgevoerd. Welke ondersteuning helpt echt?
• Je marketingverantwoordelijke vertrekt. Hoe zorg je dat je marketing blijft draaien?

Bespreek je marketingvraag met Umbau

Foto: Jon Tyson / Unsplash.